administravimo funkcijos

Paaiškiname, kokias administravimo funkcijas apibrėžia Henry Fayol ir kokios yra kiekvienos jų savybės.

Administracinės funkcijos turi įtakos visai organizacijos struktūrai.

Administravimo funkcijos

Funkcijos valdymas yra universalios užduotys, leidžiančios koordinuoti veiklų, vykstančių a, rinkinį verslui, efektyviai.

Vienas pirmųjų teoretikų, apibrėžusių šias gaires, buvo Henry Fayol. Šis prancūzų inžinierius įvedė klasikinį požiūrį į valdymą, patyręs pasekmes Pramonės revoliucija ir iš Pirmasis pasaulinis karas.

Administracinės funkcijos veikia visą organizacijos struktūra, nuo žemesnio ir vidurinio lygio (su darbuotojais ir specialistais) iki aukščiausio lygio (su valdymo gebėjimais, apimančiais administracinę sritį).

Kol objektyvus įmonės tikslas yra sukurti Pelnas, administracinės funkcijos yra priemonės, kurių reikia laikytis norint pasiekti savo tikslus įvairiais veiksmais ir strategijos.

Planavimo funkcija

Planavimo funkcija yra pirmoji ir svarbiausia administracinio valdymo funkcija. Pasak Fayolo, įmonei reikalingas geras veiksmų (arba projekcijos) planas, kuriame turi dalyvauti visa struktūra, kuris leistų valdyti gamybos zoną, personalą ir reiškia.

Planavimas gali būti trumpalaikis ir ilgalaikis. Be to, tai turėtų būti laikoma a procesas nuolatinis, ty vadovybė turi reguliariai projektuoti, įgyvendinti ir peržiūrėti savo planavimą, kad prireikus pakoreguotų planą, remdamasi pasiekta pažanga.

Planavimo plėtra apima įmonės aspektų, tokių kaip:

  • The misija. Tai nurodo tikslą, kuriam buvo sukurta organizacija.
  • Vizija. Tai reiškia ilgalaikę situaciją, į kurią norite patalpinti organizaciją.
  • The vertybes. Nurodo rinkinį taisykles ir principus, kuriais vadovaujantis institucija.
  • The tikslai. Tai susiję su konkretesniais tikslais nei vizija, nors jie taip pat gali būti ilgalaikiai.

Organizavimo funkcija

Užduočių rūšiavimas leidžia optimizuoti išteklius ir darbo laiką.

Organizavimo funkcija yra labai svarbi, kad įmonė galėtų ištverti oras. Užduočių rūšiavimas pagal sritis ir bendrą struktūrą leidžia optimizuoti reikiamus išteklius, maksimaliai išnaudoti darbo laiką, pagerinti darbo eigą ir priimti geresnius sprendimus.

Trumpai tariant, visų organizaciją sudarančių dalių organizavimas skatina produktyvumas ir pagerina pelną.

Be užsibrėžtų tikslų, nenumatytų įvykių, kurie gali kilti, arba už tai atsakingas asmuo adresu, būtina organizuoti kiekvieną įmonės dalį taip, kaip vadinama "Organizacinė schema“, grafinis struktūros vaizdas, parodantis kiekvienos dalies ir ją sudarančių žmonių sąveiką.

Pagrindiniai organizacijos tipai gali būti:

  • Linijinis. Jį sudaro seniausias ir paprasčiausias organizacijos tipas ir jis pagrįstas piramidinės komandos vienybės principu su viena valdžia, formaliais bendravimas ir centralizuoti sprendimai.
  • Funkcinis. Jį sudaro tam tikro tipo organizacija, pagrįsta specializacija. Jai būdinga padalinta valdžia, tiesioginiai komunikacijos kanalai, decentralizacija sprendimus ir akcentuojant užduočių specializaciją.

Vadovavimo vaidmuo

Vadovavimo funkcija yra tinkama vadovybei ir susideda iš įsakymų davimo darbo jėga. Aiškūs ir konkretūs vadovybės nurodymai tinkamais kanalais garantuoja gerą darbuotojo darbą.

Be to, svarbu motyvacija pavaldinių gauti geresnius atsakymus tiek našumo, tiek darbo aplinkoje. Tačiau, priklausomai nuo įmonės struktūros, vadovybei gali būti sunku palaikyti glaudžius ryšius su visais darbuotojais.

The vadovai turi turėti tinkamus sklaidos kanalus arba bendravimas, kurios leidžia jiems perduoti aiškius pranešimus, turėti grįžtamąjį ryšį ir žinoti, ką darbuotojai sako (pavyzdžiui, per vadovų atliekamus darbuotojų veiklos testus arba darbuotojų pasitenkinimo apklausas).

Koordinavimo funkcija

Koordinavimo funkciją sudaro visos kiekvienos organizacijos schemos dalies veiklos ir pastangų suderinimas, kad jos veiktų kartu siekdamos bendrieji tikslai įmonės. Kiekviena organizacijos sritis turi būti papildyta ir praturtinta kitų dalių darbu.

The vadovavimas Jis turi sutelkti dėmesį į koordinavimą, siekiant darbuotojų motyvacijos, tinkamo darbo srauto ir efektyvaus produktyvumo. Pagrindinė koordinavimo priemonė yra komunikacija įvairiais kanalais, leidžiančiais skleisti aiškius pranešimus ir palaikyti artumą su kiekvienu darbuotoju.

Personalas yra procesas, kurio metu samdomi tinkami darbuotojai ir išlaikomi tie, kurie tinka įmonei (per mokymai, atlyginimai ir darbuotojų vertinimai). Koordinavimo veiksmai visose srityse leidžia nustatyti kiekvienos užduoties darbuotojo profilį.

Valdymo funkcija

Kontrolės arba stebėjimo funkcija užtikrina, kad užduotys būtų atliekamos taip, kaip planuota. Vadovai turi reguliariai atlikti darbuotojų veiklos apžvalgas, kad galėtų numatyti galimas kliūtis ar nukrypimus nuo užduočių (kurie trukdytų siekti tikslų).

Vadovai gali nustatyti veiklos standartus, kad įvertintų darbuotojų rezultatus. Turėdama analizės rezultatus, vadovybė gali priimti geresnius sprendimus – tiek spręsti konfliktus, tiek ištaisyti klaidas, lyginant su tuo, kas buvo planuota.

!-- GDPR -->