Mes paaiškiname, kas yra organizacijos schema ir kam skirtas šis grafinis vaizdas. Taip pat egzistuojantys organizacijos schemų tipai.
Kas yra organizacijos schema?
Organizacijos schema yra grafinis organizacijos skeleto vaizdas, rodantis hierarchines pozicijas. Organizacijos schema leidžia greitai suprasti, kaip organizacija yra organizuota verslui, kooperatyvas u organizacija ne pelno siekianti, kad ir kokia būtų organizacijos rūšis, galioja organizacijos schema.
Jei organizacinės schemos kūrimo metu ji nebuvo atlikta taip, kaip nurodyta realybe, tai gali sukelti painiavą dėl sprendimų priėmimas organizacijoje, įgaliojimuose ir panašiuose reikaluose.
Kam skirta organizacijos schema?
Organizacijos schema atlieka dvi pagrindines funkcijas:
Visų pirma, ji yra informatyvi, nes pasitarnaus naujiems įmonės nariams arba vyresniems, pamiršusiems pareigas.
Antra, tai organizacinės analizės įrankis, nes kaip priemonė analizė padės aptikti gedimus struktūraOrganizacinėje schemoje aiškiai matome kiekvieną padalinį ar skyrių ir ryšį su kitais padaliniais. Tokiu atveju, jei kažkas neveikia, galime ištirti grafiką, kad suprastume ir išspręstume situaciją.
Sukurti organizacinę schemą yra labai paprasta, paprastai tai daroma tuo pačiu metu, kai gimsta organizacija, kad būtų aiškiai išdėstytos hierarchinės pozicijos ir įmonės organizacija, kai organizacija yra sukurta ir neturi organizacijos schemos arba Sukūrę organizaciją, jau turite savo organizacijos schemą, tačiau ją reikia pakeisti arba koreguoti. Svarbu, kad šis įmonės atstovavimas būtų nuolat atnaujinamas, jis negali būti statiškas.
Organizacinių schemų tipai
Yra trijų tipų organizacijos diagramos:
- Analitinės organizacinės schemos. Jie yra specifiniai, pateikia išsamią informaciją ir gali papildyti kitą informacijos šaltiniai.
- Bendrosios organizacijos diagramos. Šio tipo organizacijos rodo tik svarbiausius padalinius, jie vadinami tokiu vardu, nes yra labiausiai paplitę.
- Papildomos organizacinės schemos. Jie naudojami tam tikram skyriui analizuoti ir papildo pirmojo tipo skyrius.
- Pagal savo geometrinę formą. Jie gali būti: vertikalūs (dažniausiai pasitaikantys), horizontalūs (pradedant iš kairės kaip galva), skaliariniai (vardais ar pareigoms nenaudojami langeliai) ir koncentriniai arba apskriti (aukščiausios hierarchinės eilės yra apskritimo centre ir eidami žemyn hierarchija, jie tolsta nuo jos).
- Pagal savo prigimtį. Jos gali būti: mikroadministracinės (iš vienos organizacijos), makroadministracinės (daugiau nei vienos organizacijos) arba mezoadministracinės (atsižvelgiama į vieną ar kelias organizacijas iš to paties veiklos sektoriaus).
- Pagal savo paskirtį. Jie skirstomi į keturis kitus tipus: informacinius (jų tikslas – būti prieinamais visai visuomenei), analitinį (analizuoja tam tikras organizacijos ypatybes), formaliuosius (jį tvirtina didesnė institucijos institucija) ir neformalius (skirtingai nuo ankstesnio tipo, tai nėra patvirtinta kataloge).
- Pagal savo apimtį. Yra dviejų tipų organizacijos schemos: bendrosios arba konkrečios.
- Pagal savo turinį. Turime trijų tipų organizacines schemas: integraliąsias (jos atspindi ryšius tarp padalinių), funkcines (jos apima pagrindines kiekvieno skyriaus funkcijas) ir pareigas, pareigas ir padalinius (jos išreiškia užimamas pareigas ir pareigoms reikalingą darbuotojų skaičių). .