Aiškiname, kas yra memorandumas, jo dalys, funkcija organizacijose ir charakteristikos. Be to, keli pavyzdžiai.
Memorandumai yra įprasti verslo, diplomatiniame ir oficialiame pasaulyje.Kas yra atmintinė?
Memorandumas arba memorandumas yra tam tikra rašytinio pranešimo rūšis, paprastai trumpa ir oficialaus pobūdžio, per kurią asmuo organizacija jis bendrauja su kitu, kad pateiktų prašymą, priminimą, nurodymą ir pan., ir dažniausiai hierarchinės instancijos, viršesnės už skirtingus jo pavaldinius, vardu.
Pavadinimas „memorandumas“ yra lotynų kalbos (kultizmo) pritaikymas, kilęs iš veiksmažodžio memorare, „Prisiminti“, ispanų kalboje vartojamas nuo 1824 m. Pažodinė jo reikšmė būtų kažkas panašaus į „tai verta prisiminti“ arba tiesiog „priminimas“. Šis bendravimo būdas yra įprastas verslo, diplomatiniame ir oficialiame pasaulyje, visada apimamas daugiau formalumo nei paprastas raštelis ar laiškas.
Atmintinės ypatybės
Apskritai memorandumui būdingi šie požymiai:
- Tai yra rašytinis pranešimas ir formalus dažymas, todėl jis dažniausiai spausdinamas ant popieriaus su skiriamaisiais ženklais arba daugiausia turi oficialią antraštę.
- Paprastai jis yra trumpas, išsamus (be aplinkkelių) ir perteikia gavėjui reikalavimą, praneša apie sprendimą arba nurodo nurodymą.
- Jį paprastai išduoda oficiali institucija ir jis yra skirtas jų pavaldiniams ar paskirtiems agentams arba žmonėms, kuriems gali būti įdomi joje pateikiama informacija.
- Paprastai jie yra serijiniai arba sunumeruoti, o išleistos jų kopijos paprastai yra archyvuojamos kaip biurokratinės organizacijos istorijos dalis.
- Paprastai jie negauna jokio atsakymo ir jo nesitiki. Tai yra vienpusis ryšys.
Atmintinės dalys
Paprastai memorandumą sudaro šios dalys:
- Organizacijos firminis blankas arba oficiali ir oficiali antraštė, nurodanti, kam kreipiamasi ir kieno vardu.
- Vidinė numeracija, data ir kiti kintamieji duomenys, nurodantys informacijos išdavimo laiką (laikas, vieta ir kt.).
- Dokumento pavadinimas, tai yra pavadinimas, paaiškinantis, apie ką vyksta bendravimas.
- The tekstą pranešimo, atsisveikinimo ir už memorandumo esančios pareigūno ar oficialios institucijos parašu.
Atmintinės pavyzdžiai
Kai kurie (hipotetiniai) memorandumo pavyzdžiai yra šie:
- 1 memorandumas: įmonės bendravimas su gamybos skyriumi.
Los Andželas, 2019 m. spalio 7 d
[Įmonės logotipas]
Atmintinė Nr. 00475
Skirta: gamybos sektoriui
Iš: Operatyvinis valdymas
Priminimas
Vadovybė nuoširdžiai sveikina savo darbuotojus gamybiniame sektoriuje, proga primindama ankstesniame atmintyje Nr. 00438 detalizuotas darbo saugos instrukcijas, kurių tikslas – užtikrinti tinkamą darbo medžiagų tvarkymą ir minimalią būtinąją darbuotojų apsaugą. sveikata. Reikėtų prisiminti, kad jei šių priemonių nebus laikomasi, vadovybė gali prireikti imtis drausminių priemonių joms sustiprinti.
Be jokio kito konkretaus dalyko
Lic. William Shotgun
Operatyvinis vadovas
- 2 memorandumas: kariuomenės dalinio mokymas iš jo karinės bazės.
Bazė 0001 - 4653.6048
[Armijos logotipas]
[Tautos skydas]
Memorandumas
Gavėjas: Šarvuočių batalionas 57 („Firefox“)
Siuntėjas: Generalinė komanda
Pono šarvuočių batalionas 57
Gavus Generalinės vadovybės nurodymą, bataliono prašoma persikelti į vietą, koduotą srh4875-fuagrp39-1937gfo, kad galėtų dalyvauti oficialiose kovinėse pratybose.
Atte.
Bendroji komanda
Gen. Guillermo Foresco