- Kas yra biuro automatizavimas?
- Kai kurios biuro procedūros ir įrankiai yra:
- Pamatysime kai kuriuos įrankius ir jų savybes:
Mes paaiškiname, kas yra biuro automatika ir kokius įrankius ji naudoja. Be to, pagrindinės jo savybės ir procedūros.
Kas yra biuro automatizavimas?
Biuro automatizavimas yra įrankių rinkinys, skirtas kompiuterija kurios naudojamos biure atliekamoms procedūroms optimizuoti, tobulinti ir automatizuoti. Žodis biuras yra a akronimas suformuota biuro ir informatikos.
Biuro automatizavimo įrankiai leidžia kurti, kurti, saugoti ir manipuliuoti informacija, bet turi būti kompiuteriai taip arba taip, prijungtas prie a tinklas iš internetas. Biuro automatizavimo struktūra dažniausiai susideda iš kompiuterių ir jų periferiniai įrenginiai.
Bet kokią veiklą, kuri biuro komplekse atliekama rankiniu būdu, biuro automatizavimo įrankiais galima atlikti daug geriau, paprasčiau ir greičiau.
Biuro automatizavimas pradėjo vystytis aštuntajame dešimtmetyje, masiškai išplitus ir modernizavus Produktai biure, tai buvo teigiamas ir svarbus pokytis, pavyzdžiui, šuolis nuo rašomųjų mašinėlių prie stalinių kompiuterių arba kopijavimo aparato išradimas. Šiuo metu pagrindinis biuro paketų tiekėjas yra „Microsoft Office“, nors jis yra mokamas, o tarp nemokamų tiekėjų yra „OpenOffice“.
Kai kurios biuro procedūros ir įrankiai yra:
- Teksto rengyklė
- Duomenų bazė
- Komunalinės paslaugos (pavyzdžiui, skaičiuotuvai)
- Programinės įrangos paketai, tokie kaip „Microsoft Office“.
- Programos iš paštu
Pamatysime kai kuriuos įrankius ir jų savybes:
- Žodis. Tai tekstų rengyklė. Jis naudojamas bet kokio tipo rašymui ir formatavimui tekstą. Galima daryti ir kitokius dalykus, pvz interneto svetainėse.
- Excel. Jo pagrindinė funkcija yra skaičiuoklė, ten galite kurti failus pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų, sekti sąskaitos išrašą, kaupti statistiką ir kt.
- Prieiga. Tai duomenų bazių valdymo įrankis duomenis. Čia galite valdyti a Inventorius, vesti knygų ir kitų panašių veiksmų apskaitą.
- Maitinimo taškas. Tai ideali programa pristatymams kurti. Puikiai tinka palydėti kalbas. Galima įterpti paveikslėlius, garsai, vaizdo įrašai ir dar daugiau.
- Outlook. Jis naudojamas valdyti paštu. Tai taip pat apima galimybę sekti dienotvarkę naudojant kalendorių. Taip pat yra priminimų.