Mes paaiškiname, kas yra tvarkaraščiai, kodėl jie naudingi ir kam jie naudojami. Taip pat keletas pavyzdžių ir būdų, kaip juos padaryti.
Kas yra tvarkaraštis?
Laiko juosta (žodis kilęs iš graikų kalbos kronos, „Laikas“ ir gramas, "Laiškas") yra grafinis, tvarkingas ir schematiškas įvykių, dažniausiai būsimų, vaizdas. Paprastai jis tarnauja kaip įrankis Projektų valdymas, funkcijas ar veiklą. Jo naudojimas yra labai paplitęs įvairiose srityse, ypač darbe ir versle.
Suteikdami galimybę tvarkingai peržiūrėti būsimus įvykius, tvarkaraščiai puikiai tinka planuoti užduotis. planavimas, stebėjimas ir prognozavimas. Todėl jie yra dažnas ir populiarus įrankis.
Jo vizualinis vaizdas gali būti įvairių formų ir stilių, tačiau paprastai jį sudaro ribotas erdvių rinkinys, atitinkantis akimirkas oras: dienas, valandas ir tt, ir kuriuose koks nors įvykis ar veikla yra daugiau ar mažiau detalizuota.
Kartais grafikai tarnauja kaip būsimo darbo apžvalga. Jie gali būti vertinami kaip pagrindas a juodraštis, ir pagal juos nustatykite tam reikalingų išteklių kiekį ir (arba) dažnumą, nes jie iš esmės yra laiko valdymo įrankiai.
Dėl šios priežasties yra tinkamos kompiuterinės programos įvairių tipų tvarkaraščiams, pvz Planuotojas, KPlate arba Microsoft projektas.
Grafikų pavyzdžiai
Gali būti tiek daug skirtingų tvarkaraščių, kiek reikia, nesvarbu, ar tai būtų architektūrinio projekto žingsnių detalizavimas, svarbių nėštumo etapų žymėjimas, gamyklos darbų organizavimas ar tiesiog būsimų filmų paskelbimas kaimyniniame kino klube.
Tačiau dažnai aptariami du svarbūs planavimo metodai, žinomi kaip:
- Ganto diagrama. Paprastai jį sudaro dviguba įvesties juosta, kurioje pažymimos veiklos (eilutės) ir jų trukmės laikas (stulpeliai), siekiant jas suskirstyti laikui bėgant. Būtent toks tipas dažniausiai naudojamas valdant erdves, pavyzdžiui, klases, kuriose lankosi įvairūs grupėse iš asmenų.
- Perto diagrama. Taip pat vadinamas „Perto tinklu“, jis susideda iš veiklos organizavimo pagal tai, kurios iš jų yra prieš kurias, taikant Struktūrinė schema, kuris sujungia erdves (apvalias arba stačiakampes) rodyklėmis, rodančiomis prioritetą arba tęstinumą. Šiuo atveju svarbu ne tiek laikas, per kurį kiekviena veikla atliekama, o konkreti tvarka, kuria ji atliekama.