planavimas

2022

Kas yra planavimas?
Planavimo principai
Planavimo svarba
Planavimo charakteristikos
Planavimo tipai
Planavimas ir planavimas

Aiškiname, kas yra planavimas organizacijoje, jo principai ir kitos savybės. Taip pat skirtumai su planavimu.

Planavimas yra vienas iš pradinių administracinio proceso etapų.

Kas yra planavimas?

Organizacinėje ir verslo srityje planavimas, planavimas ar planavimas yra vienas iš pradinių etapų administracinis procesas, kuriame pagrindiniai bruožai organizacija ( misija ir tikslai, paprastai). Kitaip tariant, tai yra etapas, kuriame nustatomi pagrindiniai planai, kurių reikia imtis su organizacija.

Planavimas yra etapas sprendimų priėmimas būtina, kad būtų galima atsekti norimą kelią link organizacijos tikslai. Tam atsižvelgiama į vidinius ir išorinius veiksnius, galinčius turėti įtakos tikslų siekimui. tikslus atsekti, esamos padėties elementai ir vertybes kuri valdys organizaciją visos gamybinės veiklos metu.

Yra įvairių planavimo formų, priklausomai nuo konkrečios srities, kuriai bus skirta veikla.

Planavimo principai

Planavimas atliekamas pagal šiuos pagrindinius žingsnius:

Galimybių tyrinėjimas. Tai apima įvertinimą kontekste ir iš reiškia turėti, kaip atspirties tašką, kad būtų galima pradėti bet kokio tipo planavimą procesas.
Tikslų nustatymas. Nieko negalima planuoti, prieš tai nežinant, kokių tikslų turime pasiekti, o tai bene svarbiausias viso planavimo taškas, nes nuo to priklausys viskas.
Patalpų įkūrimas.Tai reiškia, kad įvertinami turimi ištekliai, galimi būdai ir galimi mechanizmai, kurie bus naudojami siekiant jau nubrėžtų tikslų. Šiame etape būtina atkreipti dėmesį į galimas nesėkmes ir galimas situacijas.
Alternatyvų vertinimas. Apsvarsčius, kokius kelius reikia eiti ir kokius išteklius panaudoti, svarbu įvertinti galimas alternatyvas, net ir tas, kurios iš pirmo žvilgsnio neateina į galvą, kad susidarytų kuo išsamesnis ir išsamesnis vaizdas.
Kelio, kuriuo reikia eiti, pasirinkimas. Visapusiškai įvertinus galimybes, laikas priimti sprendimus, tai yra priimti ankstesniuose žingsniuose nustatytą planą ir pradėti jį įgyvendinti, atsižvelgiant į nenumatytus įvykius ir pateikiant grįžtamąjį ryšį sprendimų priėmimui, kad būtų mechanizmai. dėl kontrolė.
Išvestinių planų formulavimas. Parengtas planas neišvengiamai pareikalaus kitų mažesnių ar lygiagrečių planų, kurie atsiras iš pačios veiklos ir kurie turi būti vertinami individualiai, kartojant schema iki šiol išsamus ir kurio sprendimas priartins mus prie mūsų pagrindinio plano tikslų.

Planavimo svarba

Kruopštus planavimas negarantuoja sėkmės, tačiau tai yra tvirtas atskaitos taškas.

Planavimas yra pagrindinis etapas besivystantis bet kokio projekto, nes tai leidžia pakloti pamatus ir suprojektuoti strategijos būtina. Tai yra pats pagrindas Projektas: pagrindinių jos elementų, tokių kaip procedūros, nustatymas, vertybes, tikslai ir pan., kurie sudaro patį organizacijos veiklos pagrindą.

Kruopštus planavimas nebūtinai garantuoja sėkmę, tačiau tai yra tvirtas atspirties taškas, nuo kurio galima numatyti problemas ir išvengti pernelyg didelės improvizacijos. rizika ką pastarasis reiškia.

Planavimo charakteristikos

Planavimą apibūdina keturi pagrindiniai bruožai:

Vienetas. Tai yra, būti organišku, vienu metu įgyvendinant visus organizacijos planus ir suderinant juos pagal bendrą planą, kuris atspindi organizacijos dvasią ir tikslus. Konkrečių planų nuoseklumas ir sanglauda yra labai svarbūs sėkmei.
Tęstinumas. Planavimas nėra kažkas, kas vykdoma tik vieną kartą, nors daugelis dalykų bus apibrėžti po pirmojo organizacinio planavimo etapo. Bet tai bus nuolatinis planavimas, nes bus nuolat kuriamos naujos veiklos, sprendžiamos problemų, plečiasi plotai ir kt. Visa veikla visada turi atitikti planą.
Tikslumas. Planai visada turi būti tikslūs, tai yra kuo miglotesni ir išsklaidyti, kad juos įgyvendinant praktiškai neatsirastų spragų ir skylių, suteikiančių vietos improvizacijai ir klaidoms.
Prasiskverbimas. Planai neturėtų būti vertinami kaip organizacijos tramdomieji marškinėliai, tačiau turėtų būti vietos juos įtraukti informacija įgytas kelyje ir turi būti pakankamai lankstus, kad susidurtų su netikėtomis situacijomis, visiškai neprarasdamas savo dvasios ir krypties. Tai apima nehierarchinio personalo įvertinimą priimant sprendimus.

Planavimo tipai

Yra daug būdų klasifikuoti organizacijos planus. Pavyzdžiui, jei pažvelgsime į jo raidą oras, skirstysime trumpalaikius, vidutinės trukmės ir ilgalaikius planus pagal tai, kiek laiko jiems įgyvendinti reikia: mažai, daugiau ar daug.

Panašiai galime atkreipti dėmesį į planų naudojimo dažnumą, taip atskirdami konkrečius planus, punktualų taikymą; techniniai, susiję su problemų sprendimu arba pagrindinių aspektų tobulinimu; arba nuolatiniai, kurie sudaro organizacijos branduolį ir yra nuolat vykdomi.

Kita vertus, atsižvelgiant į jo pobūdį, galime atskirti:

Misijos. Planai atlikti pagrindines bet kurios įmonės ar organizacijos užduotis.
Tikslai. Tikslai ir tikslai, kurių siekiama, kad būtų įvykdytos misijos.
Strategijos. Veiksmų programos, nurodančios organizacijos išteklių valdymo būdą ir pastangas pasiekti konkrečius tikslus.
politika. Organizacinės patalpos, apibrėžiančios pačios įmonės supratimo būdą, kuris savo ruožtu vadovaujasi sprendimų priėmimu ir valdymas iš išteklių.
Procedūros. Planai, nustatantys idealų būdą susidurti su situacija arba išspręsti problemą, chronologine reikiamų veiksmų seka.
Programos. Tai taisyklių, strategijų, procedūrų ir žingsnių, kurių reikia laikytis, rinkinys, garantuojantis tam tikrų veiksmų įvykdymą, paprastai kai jie jau buvo atlikti anksčiau.
Biudžetai. Yra apie finansinius planus Tai detalizuoja konkretų būdą, kuriuo bus naudojami organizacijos ištekliai, visada su tam tikra projektine arba idealia atsarga.