• Kas yra projektų valdymas?
• Projektų valdymo metodikos
• Projekto valdymo etapai
• Projektų valdymo privalumai
• Projekto valdymo svarba

Aiškiname, kas yra projektų valdymas ir kokias metodikas jis naudoja. Taip pat kokie jos etapai, nauda ir svarba.

Verslo pasaulyje projektų valdymo požiūris yra labai dažnas.

Kas yra projektų valdymas?

Projektų valdymas yra a disciplina iš valdymas iš Verslas, kurio tyrimo objektas yra planavimas, organizacija, motyvacija ir išteklių, reikalingų iš anksto nustatytam tikslui pasiekti, ty tikslui pasiekti, kontrolė.

Šia prasme „projektas“ apibrėžiamas kaip įmonė, turinti tam tikrą pradžią ir pabaigą, kurios objektyvus yra pagaminti vieną produktas, paslauga arba rezultatas, ty turintis unikalius tikslus ir kuriuos įgyvendinus bus sukurta pridėtinė vertė gamybos grandinei arba pasieksite tam tikrų teigiamų pokyčių.

Taigi, valdymas projektų gali būti suprantami kaip a rinkinys konkrečių veiksmų, garantuojančių tikslo įvykdymą per tam tikrą laikotarpį, kurio metu naudojami ištekliai, įrankiai ir talentai. Šio tipo studijos leidžia įvertinti, valdyti ir kontroliuoti labai įvairaus pobūdžio procesus, pretenduojant į tai metodikos, samprotavimus ir sąvokas.

Šiandieniniame verslo pasaulyje projektų valdymo požiūris yra labai dažnas, nepaisant a matmenų ar tikslų organizacija, nes praktiškai visas jo operacijas galima suprasti kaip Projektai: nuo svarbaus produkto ar paslaugos sukūrimo arba antrinių tikslų įgyvendinimo iki tos pačios gamybinės organizacijos vidinių procesų tobulinimo.

Projektų valdymo metodikos

Ganto diagramoje išsamiai aprašomos kiekvieno projekto užduotys ir veikla.

Yra trys pagrindinės projektų valdymo metodikos, kuriose naudojamos įvairios materialinės ir konceptualios priemonės, ir jos yra:

• Ganto diagrama. Ši metodika naudojama beveik 70 metų ir dėl savo santykinio paprastumo yra bene labiausiai ir geriausiai žinoma iš visų projektų valdymo metodų. Tai apie a diagrama dviejų ašių, kuriose detalizuojamos kiekvieno projekto užduotys ir veiklos, susiejant jas su a tvarkaraštį kuriame išsamiai aprašoma jo pradžia, trukmė ir uždarymas. Čia pat reikėtų įtraukti skirtingus projekto etapus, organizuojant jį nuosekliai laikui bėgant, kad būtų gautas tam tikras „scenarijus“ arba tvarka, kurios reikia laikytis vykdant projektą.
• Pert / MUT. Tai du vienas kitą papildantys metodai, dažnai taikomi kartu. CPM yra žinomas kaip kelias į kritinį kelią, ir tai yra optimalios trajektorijos, kuri, jei bus laikomasi raidės, leistų sklandžiai vykdyti veiklą, sudarančią projektą, sukūrimą. Norėdami jį rasti, turite kiek įmanoma supaprastinti projektą ir suskaičiuoti prioritetus bei priklausomybes, taip pat paskirstyti darbo krūvius. Tačiau kaip ši metodas neatsižvelgia į neapibrėžtumą, jis dažniausiai derinamas su Pert – metodika, kuri taiko tikimybinę funkciją bendram projekto vykdymo laikui apskaičiuoti, remiantis jį sudarančiomis veiklomis. Remiantis jo rezultatais, sudaromas mazgų tinklas, leidžiantis išanalizuoti kritinį kelią ir numatyti jo standartinį nuokrypį. Tam jie dažniausiai naudojami programas iš kompiuterija.
• Kritinės grandinės metodas. Naujausia iš trijų metodikų, tačiau viena iš labiausiai pripažintų specialistų, labai tinka sudėtingiems projektams, reikalaujantiems supaprastinimo. Jį sudaro tarp visų projektą sudarančių veiklų, kurios yra „kritinės“, tai yra, kurios nustato maksimalią jo trukmę, ir sutrumpinamas numatomas kiekvienos veiklos laikas, vietomis įtraukiant „laiko buferius“. . rakto kodas. Šie buferiai paįvairina darbą, leidžia sutaupyti laiko ir efektyvumo atliekant duotą užduotį.

Projekto valdymo etapai

Projekto valdymo etapai arba etapai yra tokie:

• Galimybių analizė. Pradinis žingsnis yra nustatyti, kiek perspektyvus ar patogus yra projektas, ty ką reiškia jį tęsti finansiniu, logistikos ir pelningumo požiūriu. Jei investicijos į projektą gerokai viršija jūsų kainos efektyvumas, turi būti kitų įtikinamų priežasčių tai atlikti.
• Darbo planavimas. Tada mes pradedame išvardyti ir detalizuoti įvairias projekto užduotis, ty veiksmus, kuriuos reikės atlikti, nepamiršdami išteklių, kurių prireiks kiekvienam žingsniui, ir išlaidų, pastangų ir laiko sąmata. būtina.
• Projekto vykdymas. Šiame etape atliekamos suplanuotos užduotys ir parengiama ataskaita, kaip jos vyksta, ty kokias kliūtis jos randa, kokius rezultatus duoda ir visa informacija, reikalinga kontrolės etapui. Tai etapas, kuriame viskas, kas buvo suplanuota, atsiskleidžia.
• Stebėjimas ir kontrolė. Šiame etape būtina stebėti, ar procesas duoda laukiamų rezultatų, ir išvadas susijusi su vykdymo metu surinkta informacija. Remiantis šiomis išvadomis, jie gali būti pakeisti strategijos, imkitės korekcijų ir nukreipkite procesą idealaus rezultato link.
• Projekto uždarymas. Projekto užbaigimas taip pat labai svarbus, nes šiame etape visas procesas yra vertinamas retrospektyviai, atkreipiant dėmesį į gedimus, avarijas, nenumatytus įvykius ir surašant ataskaitą, naudingą planuojant ir vykdant būsimus projektus. Tai etapas mokymasis. Jei projektai sėkmingi, tai čia atsarginė kopija arba pritarimas tam, kas buvo pasiekta.

Projektų valdymo privalumai

Veiksmingas projektų valdymas garantuoja didesnę mokymosi maržą.

Efektyvaus projektų valdymo privalumai yra ne maži:

• Efektyvus išteklių ir laiko panaudojimas. Išvengti švaistymo, trūkumo ir kitų nesėkmių, kurios sumažintų projekto pelningumą.
• Didesnė organizacijos likimo kontrolė. Kadangi galite vizualizuoti ir organizuoti (pavyzdžiui, prioritetus, prioritetus) projektams, kurių reikia imtis.
• Didesnė sėkmės garantija. Kadangi neplanuoti projektai priklauso nuo to, kas gali nepavykti, nesuvokiant, ką jie reiškia arba tiesiog vyksta netvarkingai.
• Didesnės mokymosi maržos. Kadangi projektų valdymas pagaliau duoda derlių pranešimus vertingas organizacijos ir jos elgesio atžvilgiu dorybės ir projekto vykdymo trūkumai.

Projekto valdymo svarba

Projektų valdymo srities formalizavimas suteikia jai mokslinės disciplinos griežtumo, kruopštumo ir gebėjimo generuoti informaciją, patirtį ir mokytis. Šia prasme tai yra gyvybiškai svarbios žinios verslo administravimui ir organizaciniam planavimui, kuris šiuo metu vykdomas naudojant įvairias priemones programinė įranga pasinaudoti to meto technologiniais pranašumais. Be projektų valdymo tokio tipo verslo informacijos standartizavimas nebūtų įmanomas.