Aiškiname sąnaudų ir sąnaudų skirtumą, jų įsikišimą į gamybą, administravimą ir pavyzdžius, kaip juos atskirti.
Kuo skiriasi sąnaudos ir sąnaudos?
Kasdienėje kalboje sąvokos kaina Y išlaidų vartojami pakaitomis, nes abu reiškia išmokėjimą pinigų mainais už įsigytą prekę ar paslaugą (tai yra sumokėti). Tačiau administracine ir administracine kalba buhalterinė apskaita, šie du žodžiai turi skirtingas reikšmes, kaip matysime toliau.
Visų pirma, šie du žodžiai turi skirtingą kilmę: „kaina“ kilęs iš veiksmažodžio „costar“, kilusio iš lotynų k. Aš sudarysiu, verčiama kaip „atitikti“ arba „kvadratas“; o „išlaidos“ kilęs iš veiksmažodžio „išleisti“, kuris dėl fonetinių priežasčių buvo kilęs iš veiksmažodžio „devastar“, iš lotynų kalbos. vastus. Akivaizdu, kad jos ryšys su pinigų mokėjimo ar išmokėjimo idėja yra minties vaisius perkeltine.
Apskaitoje ir administraciniuose reikaluose svarbu atskirti sąnaudas nuo sąnaudų, ypač skaičiuojant Produktai a pabaiga verslui. Tiek sąnaudos, tiek sąnaudos turi savo apskaitos registrus, nes sąnaudos yra susijusios su gamybos procesu, o išlaidos – su administravimo, finansavimo ir pardavimo funkcijomis.
Tai reiškia, kad sąnaudos yra tie mokėjimai, būtini gamybinės grandinės veikimui, tai yra, norint gaminti prekes ir paslaugas. Vietoj to, išlaidos yra skolos mokėjimai arba įsigijimai (įsipareigojimų padidėjimas), kurie atlieka įprastas operacijas, susijusias su gamyba.
Todėl pirmieji yra apskaitomi balanse (tai yra atsargos), o antrieji atimami iš pajamų pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Tokiu būdu skirtumą tarp išlaidų ir išlaidų galima apibendrinti taip:
| Išlaidos | Išlaidos |
|---|---|
| Jie susiję su gamybos išlaidomis. | Jos susijusios su ne veiklos išlaidomis. |
| Jie yra inventoriai. | Jie nėra atsargos. |
| Tikimasi, kad jie atneš būsimą uždarbį, tai yra, greitai atsigaus. | Jie neatneša būsimo pelno, tačiau gali turėti įtakos produkto sėkmės ribai. |
| Išlaidų pavyzdžiai: žaliava, tiesioginis darbas, gamyklos priežiūra, pramoninis saugumas ir kt. | Išlaidų pavyzdžiai: reklama ir propaganda, darbuotojų mokymai, biuro nuoma, platinimas ir kt. |
Išlaidų ir išlaidų pavyzdys
Įsivaizduokime batų gamybos ir pardavimo įmonę. Norėdami pagaminti savo batus, turite nusipirkti žaliava (oda, audinys, plastikas), naudojamos specialios staklės (kurios reikalauja priežiūros ir elektros) ir vienas darbo jėga specializuotas. Į visus šiuos veiksnius atsižvelgiama gamybos sąnaudas batus, nes jie yra būtini gaminiui įsigyti.
Tačiau juos pagaminti neužtenka: juos reikia platinti, komercializuoti, reklamuoti, o tam įmonė samdo platintoją ir reklamos agentūrą. Šios antrinės įmonės ima, logiškai mąstant, ir jų paslaugų apmokėjimas yra laikomas sąnaudomis: sąnaudomis paskirstymas, reklamos išlaidos ir kt.