- Kas yra ataskaita?
- Ataskaitos charakteristikos
- Ataskaitų tipai
- Ataskaitos dalys
- Ataskaitos rengimo etapai
Mes paaiškiname, kaip sudaryti ataskaitą ir kokios jos savybės. Be to, iš kurių dalių jis sudarytas ir kaip jis klasifikuojamas.
Kas yra ataskaita?
The ataskaita yra tekstą kurie gali būti parašyti moksliniais, techniniais ar komerciniais tikslais, su objektyvus perduoti atitinkamą informaciją įstaigai ar asmenims, atsakingiems už vadovavimą ir priimti sprendimus.
Ataskaita daugiausia naudojama pristatyti gautus rezultatus arba analizė atitinkama, patikrinta minėtos ataskaitos rengėjo. Be to, kartais jame gali būti siūlomi sprendimai problemų, metodus, etapai ir procesus per kurį gavome duomenis, kad rastume tą sprendimą arba rekomendacijas, kaip jį pasiekti.
Ataskaitos charakteristikos
Jis sudarytas pirmiausia informuoti, todėl turėtų būti parašytas a struktūra enunciatyvinis, ir nors jis taip pat komponuoja duomenis Norėdami perduoti rezultatus, autorius pateikia jais pagrįstą interpretaciją, kurią išsamiai aprašo išvada.
Svarbu, kad autorius sudarytų tvirtą argumentuotą pagrindą, kuris paremtų jo įtikinamus teiginius ir rekomendacijas, ir kad jos būtų pademonstruotos pateikiamų statistinių duomenų analize.
Pagrindinės ataskaitos ypatybės yra šios:
- Tai yra viršininko prašymo ar prašymo rezultatas arba klientas. Jis skirtas asmeniui ar žmonių grupei, turinčiam pareigą jį perskaityti ir įvertinti.
- Ji atliekama siekiant būti konkrečiu pagrindu, suteikiančiu svarbią informaciją priimant sprendimus.
- Paprastai juose yra statistinių lentelių, diagramų, grafikų ir kitų formų, skirtų duomenims klasifikuoti, tvarkyti ir pateikti.
Ataskaitų tipai
Iš esmės yra trijų tipų ataskaitos:
- Ekspozicija. Jame pagrindinis dėmesys skiriamas faktų ar įvykių sekos pasakojimui, bet be asmeninės analizės ar interpretacijos, todėl nėra išvadų. Ji taip pat specializuojasi rengiant įvykio priežastį, kuri padeda suprasti įvykio priežastį. Greičiau tai objektyvus faktų pateikimas.
- Interpretacinis. Specializuojasi analizuojant ir aiškinant faktus. Paprastai jie naudojami vertinant įdiegtų naujoviškų metodų ar procedūrų įgyvendinimą ir rezultatus, padeda įvertinti naujų diegimų gyvybingumą.
- Demonstratyvus. Kuris vyrauja mokslo srityje. Daugiausia dėmesio skiria pristatymui baigiamasis darbas padarė ataskaitos autorius. Aprašomas kiekvienas iš atliktų žingsnių ir išvados apie gautus rezultatus. Jie pagaminti iš a tyrimai išsamūs faktai.
Ataskaitos dalys
Bendra ataskaitų struktūra susideda iš trijų pagrindinių dalių:
- Įvadas. Jis naudojamas kaip pristatymas, kuriame yra detalizuojami norimi tikslai, dėl kurių rengiama ataskaita.
- Besivystantis. Procedūros ir metodika šiems tikslams pasiekti.
- išvada. Pateikiami gauti rezultatai, duomenų pateikimas ir jų sąsaja su tikslais.
Ataskaitos rengimo etapai
Ataskaitų realizavimui galima išskirti skirtingus etapus: pradžia duodama nustačius, kuri yra informacija kuris reikalingas kaip pagrindinis ataskaitos pagrindas.
Tada apibrėžiama įvairi veikla, kurią reikia vykdyti, čia nustatomi perspektyvūs informacijos šaltiniai, įvertinami turimi materialiniai ištekliai ir valdymas iš Žmogiškieji ištekliai.
Trečia – duomenų rinkimo ir reikiamos informacijos gavimas. Ketvirta, atliekama duomenų analizė, jos atranka ir klausimui netinkančių duomenų pašalinimas, jos organizavimas ir palyginimas. Jo vertinimas ir tikrinimas tęsiasi.
Penktoje vietoje yra sintezė kaip analizės produktas, čia siekiame rezultatus konsoliduoti ir integruoti pagal pasirinktą temą. Šiame etape taip pat sudaromi skirtingi grafikai, vaizduojantys gautus rezultatus.
Galiausiai pateikiamas rašytinės ataskaitos organizavimas ir parengimas, įtraukiant elementus, kurie, mūsų nuomone, yra svarbūs jų demonstravimui.