Patikrinkite sąrašą

Žinios

2022

Mes paaiškiname, ką a kontrolinis sąrašas, kam jis skirtas ir kokia jo nauda darbe. Be to, mes jums pasakysime, kaip tai padaryti žingsnis po žingsnio.

A kontrolinis sąrašas nurodo informaciją apie užduotį.

Kas yra a kontrolinis sąrašas?

A kontrolinis sąrašas (anglų kalba patikrinti, „peržiūra“ ir sąrašą, „sąrašas“) arba kontrolinis sąrašas yra rašytinė priemonė, su kuria informacija apie užduotį, a procesas arba bet kokį laukiančių elementų rinkinį, kad būtų galima lengvai ir greitai kontroliuoti jų vykdymą. Kitaip tariant, kontrolinis sąrašas yra sąrašas elementų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį tam tikro tipo procese ir kurių skiriamąją gebą galime tiesiogiai pažymėti popieriuje, kai jie atliekami.

Tai naudinga priemonė įvairiose darbo ir kasdienio gyvenimo srityse, nes gerina atmintį ir dėmesį. Ryškus pavyzdys kontrolinis sąrašas Tai laukiančių kasdienių užduočių ar prekybos centre perkamų bakalėjos prekių sąrašas, kuriame galime pažymėti po vieną išspręstas ir greitai bei lengvai sužinoti, kurių trūksta. Tačiau sudėtinguose procesuose kontroliniai sąrašai gali išaugti iki didelių proporcijų, juose gali būti daug skirtingų elementų skirtingais prioritetų lygiais.

Kaip ir su kitais anglicizmai, tai yra su kitais skoliniais iš anglų kalbos, žodis kontrolinis sąrašas visada turi būti rašoma kursyvu. Įvairios institucijos, prižiūrinčios ispanų kalbą, mano, kad tai nereikalinga paskola, nes yra tokių terminų kaip „kontrolinis sąrašas“, „kontrolinis sąrašas“, „patikrinimo lapas“ arba „reikalavimų sąrašas“, kad būtų galima paminėti tik keletą pavyzdžių.

Kas yra a kontrolinis sąrašas?

kontroliniai sąrašai arba kontrolinis sąrašas Jie yra kontrolės įrankis. Jie skirti patikrinti laukiančias ir išspręstas problemas ir gali būti taikomos kasdieniame a darbuotojas, taip pat vykdomus procesus ir gijas visoje srityje dirbo.

Daiktai a kontrolinis sąrašas Apskritai jie reprezentuoja tas svarbias užduotis, kurias verta patikrinti, tai yra, kurių negalima palikti atminčiai. Taigi, tada galima pereiti prie sąrašo ir patikrinti, kurie dalykai buvo išspręsti, o kurie dar laukiami.

Tipai kontrolinis sąrašas

Nepriklausomai nuo temos ir objektyvus pasiūlė, visi kontrolinis sąrašas Jie visada veikia taip pat ir iš esmės susideda iš užrašytų elementų sąrašo. Tačiau, atsižvelgiant į sąrašo sudėtingumo lygį, galima atskirti:

  • Paprasti kontroliniai sąrašai. Jie turi vieną elementų įrašą, ty sąrašą elementų, kurie visi yra to paties lygio, jo nėra hierarchija tarp jų, nors atsiradimo sąraše tvarka gali reikšti skubumą arba nuoseklumą.
  • Keli kontroliniai sąrašai. Jie turi kelis prekių įrašus, tai yra pirmos, antros ir net trečios eilės sąrašus, todėl norint atlikti pirmos eilės užduotį, pirmiausia reikia atlikti antros eilės užduotis ir pan. Šio tipo kontrolinis sąrašas leidžia daug išsamiau patikrinti laukiamas ir atliktas užduotis.

Privalumai a kontrolinis sąrašas darbe

naudojimas a kontrolinis sąrašas palengvina užduotis:

  • Laukiamų užduočių organizavimas, išdėstant jas pagal prioritetą arba pagal eiliškumą, kuriuo jos turi būti atliekamos.
  • Proceso eigos patikrinimas skirtingais detalumo lygiais, nes galima išvardyti jame dalyvaujančius procesus ir subprocesus.
  • Procesų tikrinimas ir kontrolė, taip pat galimų gedimų nustatymas darbo grandinėje.
  • Užduočių, kurias atliko sritis arba darbuotojas, įrašas.
  • Išsamus konkrečioje dinamikoje dalyvaujančių elementų aprašymas.
  • Automatizuokite proceso patikrinimą ir sukurkite paprastus algoritmus.

Kaip padaryti an kontrolinis sąrašas?

Toliau pateikiami žingsniai, kuriuos reikia atlikti a kontrolinis sąrašas bet kurioje srityje:

  • Raštu užrašykite laukiančių užduočių arba dalykų, kuriems reikia dėmesio, skaičių.
  • Tvarkykite šiuos elementus pagal jų skubumą arba prioritetą: pirmiausia skubūs, vėliau mažiau.
  • Jei reikia, išsamiai apibūdinkite kiekvieno proceso dalinius arba antrinius (ir tretinius) elementus. Tai tuo atveju, jei jums reikia a kontrolinis sąrašas daugialypis arba sudėtingas.
  • Įsitikinkite, kad sąraše nebuvo praleistas joks elementas arba ar prekių tvarka yra tinkama.
  • Sprendžiant užduotis, sistemingai pažymėkite, perbraukite arba pažymėkite išspręstus elementus, kad galėtumėte iš pirmo žvilgsnio atskirti juos nuo laukiančių.
!-- GDPR -->