- Kas yra procedūrų vadovas?
- Procedūrų vadovo tikslai
- Procedūrų vadovo svarba
- Procedūrų vadovų pavyzdžiai
Mes paaiškiname, kas yra procedūrų vadovas ir kokie jo tikslai. Jos svarba organizacijai ir keli pavyzdžiai.
Kas yra procedūrų vadovas?
Procedūrų vadovas yra dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie įvairias organizacijos vykdomas operacijas, verslui arba konkretus jo skyrius. Jį ruošia tas pats institucija arba organizacija kur ji naudojama ir išsamiai, tvarkingai, sistemingai ir suprantamai pateikia Jūsų informaciją.
Jis sukurtas kaip administracinė priemonė kasdieniam naudojimui, nes leidžia vadovautis jos veikimu darbuotojas prieš bet kokias abejones. Kita vertus, tai taip pat priemonė, palengvinanti organizacijos vidinę kontrolę, nes detalizuoja užduotis, kurias būtina atlikti.
Kalbėdami apie procedūras, šioje srityje turime omenyje ne tik konkrečius veiksmus ir užduočių rinkinius, bet ir su jomis susijusią medžiagą, tvarką, kuria jos turi būti atliekamos, laiką, kurį paprastai turi atlikti, ir sistemingas ir susietas procesų visuma.kurių rezultatas yra įmonės ar padalinio gamyba.
Procedūrų vadovo tikslai
Procedūrų vadovuose yra objektyvus iš:
- Jie palengvina mokymas ir personalo mokymas.
- Juose nurodomi pajėgumai ir pareigas kiekvieno darbo, skyriaus ar visos organizacijos.
- Jie suteikia išsamų vaizdą apie procesus, sudarančius įmonės ar organizacijos darbą.
- Jie kuria organizacijos procedūrų istoriją, vėliau įgauna dokumentinę vertę.
- Jie leidžia įvertinti darbuotojų veiklą pagal idealą, kurio tikisi įmonė.
Procedūrų vadovo svarba
Mažoms įmonėms dažnai trūksta procedūrų vadovų. Taip gali būti todėl, kad jie neturėjo oras Dėl to jų padalinių sritys ar pareigos nėra visiškai apibrėžtos (jei jie turi skyrius). Kitais atvejais jie tiesiog nematė reikalo parengti dokumentą ateičiai.
Tačiau įmonei augant būtina peržiūrėti, kvestionuoti ir prižiūrėti darbo atlikimo būdą. Be to, nauji darbuotojai reikalauja tvirtų, rašytinių gairių apie tai, ką sudaro jų darbas. Kita vertus, procedūrų žinynai veikia kaip draudimas: geriau juos turėti ir nereikėtų, nei reikia ir nepasiruošus.
Procedūrų vadovų pavyzdžiai
Kai kurie įvairių tipų procedūrų vadovų pavyzdžiai:
- Čilės universiteto valdymo skyriaus procedūrų vadovas
- Ispanijos geriamojo vandens sistemų įmonės SCGV procedūrų vadovas
- Valstybinio Sonoros universiteto (UES) procedūrų vadovas
- Argentinos vyriausybės darbo ministerijos procedūrų vadovas