Aiškinamės, kas yra veiksmų planas verslo pasaulyje, jo funkcija ir ypatybės. Taip pat, kaip sudaryti veiksmų planą.
Kas yra veiksmų planas?
Verslo pasaulyje veiksmų planas arba strateginis planas yra žinomas kaip administracinis ar valdymo įrankis, per kurį a organizacija (arba kartais asmuo) nubrėžia geriausią kelią savo pasiekimams tikslai. Tai išsamūs ir detalūs skirtingų lygių planai, kuriuose nustatomi konkretūs tikslai, jiems įgyvendinti reikalingi ištekliai ir galiausiai jiems įgyvendinti reikalinga veikla.
Geriausias būdas suprasti veiksmų planą yra planas, ty a diagrama kaip pasiekti tikslus Pasiūlymai: kaip yra keli keliai pasiekti tikslą, taip pat galima pasirinkti skirtingus kelius, kad būtų pasiekti organizacijos tikslai.
Šių tipų priemonių svarba yra ta, kad jos organizuoja pastangas ir leidžia tinkamai planuoti, o tai sumažina klaidų ribas ir galimą energijos bei išteklių švaistymą.Be to, šie planai atitinka prielaidą segmentuoti didesnę problemą į mažus ir pasiekiamus tikslus, netyčia judant link pasaulinio tikslo ir išvengti paralyžiaus.
Veiksmų plano charakteristikos
Vieno būdo veiksmų planams nėra, nes jie dažniausiai pritaikomi prie kiekvienos organizacijos situacijos ir poreikių. Tačiau labai bendrais bruožais bet kuriam veiksmų planui būdinga:
- Remiantis apibrėžtais tikslais, siūlomas galimas kelias (ar keli) link sėkmė (ilgalaikis), suskirstant jį į mažesnius vienetus ir pasiekiamas trumpuoju ir vidutiniu laikotarpiu.
- Jame turi būti labai detaliai aprašyti tikslams pasiekti reikalingi veiksmai: būtini ištekliai, numatomas laikas, prioritetinės užduotys ir kt.
- Jis yra specifinis tiek, kiek jis reaguoja į tam tikrą situaciją; Jei realus vaizdas kiek pasikeis, reikės keisti ir veiksmų planą. Priešingu atveju atsidursite improvizacijos ir nenumatytų įvykių lauke.
- Jį dažniausiai lydi grafiniai ar vaizdiniai atvaizdai, pvz struktūrinės schemos, schemos, organizacijos schemosir kt.
Kaip sudaryti veiksmų planą?
Nors nėra vieno būdo parengti veiksmų planą, jį galima suskirstyti į šešis pagrindinius veiksmus, kuriuos reikia atlikti, kad veiksmų planas būtų sėkmingas. O tai yra:
- Teisingai apibrėžkite tikslai. Patarlė sako, kad vėjas niekada nepučia palankiai tiems, kurie nežino savo likimo. Tai reiškia, kad jei nežinosime, ko norime pasiekti, sėkmės tikrai pasiekti bus neįmanoma. Kad bet kurio veiksmų plano išeities taškas visada būtų pasiekiamų, konkrečių ir konkrečių ilgalaikių, vidutinės trukmės ir trumpalaikių tikslų nustatymas.
- Pakelkite ir pasirinkite strategijos. To paties tikslo link yra daug galimų kelių ir norėdami pasirinkti tą, kuris geriausiai atitinka mūsų poreikius, ritmą ir išteklius, pirmiausia turime apsvarstyti visus galimus kelius. Baigę skaičiavimą, galime palaipsniui atmesti tuos, kurie nėra naudingi arba neįgyvendinami, kol rasime tinkamiausią strategiją.
- Apibrėžkite užduotis ir jas reitinguokite. Strategija yra ne kas kita, kaip galimas maršrutas, ty abstrakčiai nubrėžtas kelias, kurį įgyvendinus bus atlikta konkrečių užduočių rinkinys. Šios užduotys svyruoja nuo trūkstamų išteklių gavimo, jų organizavimo ir panaudojimo iki peržiūros ar kontrolės, reikalingos tam sprendimų priėmimas. Bus svarbu apibrėžti, kokios yra būtinos užduotys, kad būtų laikomasi strategijos, ir tada jas įvertinti kaip skubius, svarbius ir bendrus.
- Padarykite Ganto diagramą. Taip pat žinomas kaip „Ganto diagrama“, šis įrankis padės nustatyti kiekvienos užduoties pradžios ir pabaigos laiką, taip pat jos peržiūrai reikalingus laikotarpius. Juk nė vienos užduoties negalima atidėti neribotam laikui.
- Paskirti lyderiai ir atsakingas. Kiekviena organizacija reiškia a hierarchija, tai yra vadovų grandinė, kuri turi koordinuoti ir stumti į priekį kiekvieną užduotį. Kalbama ne apie viršininkų skyrimą, o apie įgaliojimų delegavimą, kad nebūtų „kliūčių“, lėtinančių sprendimų priėmimą.
- Vykdyti planą. Paskutinis bet kurio plano skyrius, žinoma, yra pradėti darbą. Tai reiškia, kad reikia ne tik laikytis to, kas numatyta plane, bet ir per kontrolės bei priežiūros dinamiką peržiūrėti, ar parengtas planas buvo teisingas, o jei ne – laiku jį pataisyti.