administracinis auditas

Y-Niocios

2022

Aiškinamės, kas yra administracinis auditas, jo principai ir egzistuojančios rūšys. Be to, skirtingi jo tikslai ir metodika.

Vadovybės auditas įvertina visą organizaciją.

Kas yra administracinis auditas?

Administracinis auditas suprantamas kaip visapusiška peržiūra Organizacinė struktūra iš a verslui arba organizacija bet kokio tipo, taip pat jo valdymo mechanizmai, veikimas ir jo Žmogiškieji ištekliai ir medžiagas. Tai procedūra, kurios metu vertinama visa organizacija, lyginant jos veiklą su jos tikslais, tiek pasauliniais, tiek vienam padaliniui, siekiant susidaryti supratimą apie jos valdymo modelio efektyvumą.

Sąvoka „administracinis auditas“ pirmą kartą buvo pavartota 1935 m., kai Jamesas O. McKinsey, priklausantis Amerikos ekonomikos asociacijai, pasiūlė pagrindą peržiūrėti įmonę visais jos aspektais, „atsižvelgiant į jos dabartį ir ateitį“. aplinka. tikėtina“.

Ši koncepcija leistų vėliau atsirasti idėjoms, tokioms kaip 1955 m. pasiūlytas saviauditas, ir išplėtoti šį skaičių kaip svarbų mechanizmą konkurencingumo srityje. organizacijose ir administracinėje teorijoje.

Atliekant administracinį auditą laikomasi šių principų:

  • Vertinimo jausmas. Atliekant tokio tipo auditus specialistų potencialas arba tinkamumas arba darbininkų organizacijos viduje, taip pat valdymo dinamika, tai yra administracinės komandos, atsakingos už įmonės pajėgų koordinavimą viduje.
  • Patikrinimo svarba. Veiksmingas auditas ne tik padeda jūsų išvadas ant informacija gautas, tačiau siūlo mokslines priemones jai interpretuoti ir patikrinti, ar tai patikimas įvertinimas.
  • Pagalvokite administracine prasme. Auditoriai visada turi sutelkti dėmesį į administracinį įmonės aspektą, o ne į kitas administracinio valdymo sritis. Tai procesų ir išteklių įvertinimas, susijęs su įmonės misija.

Administracinio audito rūšys

Yra du pagrindiniai administracinio audito tipai:

  • Funkcinis. Jame pagrindinis dėmesys skiriamas vadovaujančių pareigų rezultatams ir tinkamumui bei jų siūlomai dinamikai.
  • Analizė. Jame pagrindinis dėmesys skiriamas pačių procesų, kurie vyksta įmonės struktūroje, supratimui.

Administracinio audito tikslai

Kiekvienu administraciniu auditu siekiama rasti įvairių įmonės regionų trūkumus ar silpnybes, juos ištaisyti ar pašalinti. Tai reiškia:

  • Optimizuokite valdymas įmonės išteklių.
  • Įvertinkite paslauga (arba produktas) pateikė bendrovė, siekdama patenkinti klientas.
  • Padidinti kokybės ir konkurencingumo lygį naudojant įvairius mechanizmus ir planus valdymas.
  • Nustatykite administracines sėkmes ir pakartokite jas panašiose situacijose.
  • Išanalizuoti kiekvieno įmonės padalinio funkcijas, palyginti su kitais.
  • Kurkite ir siūlykite naujas organizacines schemas, kurios išspręstų makro ar mikro verslo problemas.

Administracinio audito metodika

Kiekvienas administracinis auditas susideda iš keturių pagrindinių etapų:

  • Planavimas. Nustatomi parametrai ir gairės, kurios padės sutelkti dėmesį į audito peržiūrą, tai yra, pirmiausia turite apsibrėžti, kokių dalykų ieškoti ir kokie bus konkretūs paieškos kriterijai. Tai atsitinka a skaitymas „simptomų“ arba konfliktai akivaizdus. 
  • Instrumentuotė. Rinkitės iš įvairių kolekcijų modelių duomenis ir jų matavimas, atsižvelgiant į verslo pobūdį ir išvadų, kurias reikia padaryti, tipą.
  • Egzaminas. Taikomas planavimas ir renkami duomenys bei statistika arba bet kokia kita informacija, atitinkanti iš anksto nustatytas gaires.
  • Pranešimas. Audito pabaigoje pateikiama ataskaita, kurioje išsamiai aprašomas ir paaiškinamas visas procesas, pateikiami rezultatai ir galiausiai pateikiamos atitinkamos rekomendacijos.
!-- GDPR -->