- Kas yra 9 „S“ metodika?
- 9 S metodikos kilmė
- 9 S metodikos principai
- 9 S metodikos įgyvendinimas
- 9 S metodologijos privalumai
Aiškinamės, kas yra 9 S metodika darbo valdyme, jos kilmę, principus ir naudą. Taip pat, kaip tai įgyvendinama.
Kas yra 9 „S“ metodika?
The metodika 9 valanda yra a technika darbo valdymui, kuriuo siekiama didesnio produktyvumas su geresne darbo aplinka. Tai organizuotu ir tvarkingu darbu paremta filosofija, kuria siekiama maksimalios kokybės lygio, o jos poveikis pastebimas ilgalaikėje perspektyvoje.
Jis atsirado Japonijoje su Toyota prekės ženklu, kurį jis įsteigė kaip objektyvus visam laikui įgyti naują darbo kultūrą. Norint jį atlikti, reikia įsipareigojimas iš adresu iš organizacija.
Jis grindžiamas dviem pagrindinėmis taisyklėmis: „pradėkite nuo savęs“ ir „rodykite pavyzdį“. Naujos darbo kultūros palaikymas grindžiamas disciplina ir pastovumas.
9 S metodikos kilmė
1960 m. atsirado japonų metodika, vadinama „5 S filosofija“, kurią sudarė penki principai, vadinami: seiri, seiton, šeši, seiketsu Y shitsuke. Išvertus į ispanų kalbą, jie reiškia: „atskirkite tai, kas nereikalinga“, „padėkite tai, kas būtina“, „numalšinkite nešvarumus“, „signalų anomalijas“ ir „tobulėti toliau“.
Vardų vertimas įvairiose kalbose šiek tiek skiriasi, tačiau kiekvieno principo tikslai išlaikomi ir išreiškiami beveik taip pat, kaip ir jų originalioji japoniška versija.
Netrukus po jo paskelbimo metodika buvo atnaujinta, įtraukiant dar keturis principus, siekiant paskatinti asmenį priimti gėrį. įpročius kaip įprotis (tai yra, perimti ankstesnių penkių S filosofiją).
Nauji principai buvo vadinami: šikari, shitsukoku, sixhoo Y seido kurios išvertus į ispanų kalbą reiškia: „laikytis veiksmų linija“, „būti atkakliam“, „mokėti koordinuoti“ ir „standartizuoti“. taisykles”.
Šeštajame dešimtmetyje filosofija Rytų taikomi į darbą Vakarų įmonėms padarė didelę įtaką, nes tai buvo labai žemo lygio veiksmas kaina, leido optimizuoti išteklius ir taupyti biudžetas, sumažinti nelaimingų atsitikimų darbe skaičių ir pagerinti produktyvumo kokybę.
Devyni principai buvo įtraukti į sistemą kokybės valdymas visame pasaulyje, vadinamas „ISO standartas 9001 “, 1947 m. parengė Tarptautinė standartizacijos organizacija (ISO santrumpa anglų kalba: Tarptautinė standartizacijos organizacija), nepriklausoma, nevyriausybinė institucija, vienijanti įmones ir organizacijas iš viso pasaulio.
Iš pradžių ISO standartas buvo suskirstytas į keturis pagrindinius etapus, kurie leido jį įgyvendinti bet kokio tipo verslo ir pramonės veikloje, nes jis nebuvo tapatinamas su produktas arba paslauga ypač. Įtraukus japoniškus principus, ISO standartas įgijo didesnį pripažinimą ir tapo labiau suderinamas su kitais standartais, taikomais kitose šalyse.
9 S metodikos principai
Metodika propaguoja devynis principus, kad jie būtų taikomi nuolat ir galėtų tapti kasdienio darbo forma. Principai yra tokie:
- Seiri (atskirkite nereikalingus). Ją sudaro nereikalingų arba nenaudojamų objektų klasifikavimas dažnis ir atskirkite juos, kad nuspręstumėte, ar jie bus saugomi, parduodami, perdirbta, atiduoti arba išmesti.
- Seiton (padėkite tai, ko reikia). Tai yra efektyvus darbo vietos sutvarkymas, siekiant nustatyti objektų klases, paskirti joms galutinę vietą ir sutaupyti vietos, kad būtų gauta tai, ko reikia mažiausiai oras galima.
- Seiso (pašalinti nešvarumus). Jį sudaro valymo tobulinimas iš didesnės idėjos nei vien tik tvarkingumo palaikymas. Kiekvienas asmuo yra atsakingas už savo darbo vietos valymą, nes valant randamos nenormalios situacijos, o reikmenys yra geros būklės.
- Seiketsu (signalo anomalijos). Jį sudaro pirmųjų trijų S standartizavimas arba palaikymas, suprantant, kad jie turi būti taikomi kartu, kad būtų signalizuojamos ir kartojamos procedūros, kad jos taptų įprasta. Tai leidžia aptikti arba sumažinti galimą problemų.
- Shitsuke (tobulėk toliau). Tai reiškia būti drausmingam, tai yra tęstinumo ir įpročio pasikeitimo stebėjimas pagal 9 S. Asmuo, kuris laikosi tvarkos ir kontroliuoja savo veiksmus, yra apdairus ir įrodo, kad sugeba atlikti kokybišką darbą ir kad jie stengiasi tobulėti.
- Shikari (pastovumas). Ji susideda iš noro išlikti tvirtam veiksmų linijoje ir pozityviai nusiteikus plėtoti veiklą. Pavyzdžiui, išlaikant gerus įpročius kasdienėje praktikoje, per planavimas ir nuolatinė užduočių, švaros, tvarkos ar kontrolė punktualumas pastovus jo gyvenime.
- Shitsukoku (sužadėtuvės). Jį sudaro susitarimo laikymasis, dedant visas pastangas jo laikytis. Yra požiūris kuris gimsta iš įsitikinimo ir pasireiškia entuziazmo diena iš dienos. Kad būtų įmanoma, įsipareigojimas turi pasireikšti visuose organizacijos lygiuose.
- Seishoo (koordinacija). Jį sudaro darbo kartu būdas, kai visi asmenys dirba vienodai ritmas ir siekiant tų pačių tikslų. Toks darbo būdas pasiekiamas su laiku ir atsidavimu, išlaikant gėrį bendravimas tarp visų darbuotojų.
- Seido (standartizacija). Jį sudaro pakeitimų, kurie yra laikomi naudingais įmonei, priėmimas kaip paprotys arba veikla, kuri prisideda prie optimalios darbo aplinkos palaikymo, įgyvendinant taisykles, reglamentas arba procedūras.
9 S metodikos įgyvendinimas
Norint įgyvendinti 9 S metodiką, reikia tam tikrų veiksnių:
- Valdymo įsipareigojimas. Tai reiškia, kad organizacijos direktorių valdyba aktyviai dalyvauja, taikydama principus ir rodydama pavyzdį, kad galėtų įsitraukti ir jos žmonės.
- Įtraukite 9 S kaip indukcijos dalį. tai reiškia traukinys tiek seniems, tiek naujiems darbuotojams, kad jie žinotų ir suprastų organizacijos kultūros tikslus.
- Viso personalo dalyvavimas. Tai apima a komandinis darbas, kur kiekvienas atpažįstamas ir aktyviai dalyvauja taikydamas 9 S principus kasdienėse užduotyse.
- Nuolat kartokite ciklą. Pasiekus laukiamą darbo valdymo kokybės lygį, neužtenka jį išlaikyti, o reikia optimizuoti ir orientuotis į nuolatinį tobulėjimą.
9 S metodologijos privalumai
9S principų įgyvendinimas suteikia dviejų rūšių naudos:
- Apčiuopiamas. Iš pirmo žvilgsnio rodomi pastebimi pokyčiai. Pavyzdžiui, daugiau laisvos erdvės suvokiama dirbtuvėse ar biuruose pašalinus nereikalingus objektus, aplinkos ir įranga yra švaresnė, o įrankių ir medžiagų paieškos laikas sutrumpėja tvarkingai juos išdėstant atitinkamoje vietoje.
- Nematerialūs turtai. Reiškia pokyčius, kurie nematomi plika akimi, bet yra suvokiami ir daro įtaką kasdieniam darbui. Pavyzdžiui, pagerėja savigarba darbuotojų, didėja polinkis dirbti komandoje ir mažėja nelaimingų atsitikimų kiekviename darbe.