• Kas yra administracinis valdymas?
• Administracinio valdymo etapai
• Administracinių adresų rūšys
• Administracinio valdymo principai
• Administracinio valdymo svarba
• Kontrolė administracijoje

Aiškinamės, kas yra administracinis valdymas, kokie jo etapai ir klasifikacija. Taip pat jos principai ir kodėl tai svarbu.

Administracinė kryptis užtikrina iš anksto nustatytų tikslų įgyvendinimą.

Kas yra administracinis valdymas?

Administruojant Verslas, žinomas kaip adresas (arba tiesiogiai kaip administracinis adresas), į vieną iš svarbiausių administracinio proceso etapų, kuriuose žinių įsigijo atlikti a sprendimų priėmimas Aktualus. Paprasčiau tariant, administracinis vadovavimas prilygsta laivo kapitonui.

Administracinis valdymas yra sudėtinga ir aukšto lygio užduotis. atsakomybė, kurias paprastai vykdo vadovai ir kiti asmenys vadovavimas ir autoritetą viduje organizacijose, ir kuriuo siekiama užtikrinti, kad tikslai Projektai yra įvykdyti, o tai reiškia, kad reikia susidoroti su nenumatytais įvykiais, koreguoti organizacijos veiklą ir dažnai priimti strateginius sprendimus.

Dėl šios priežasties vairavimas yra glaudžiai susijęs su valdymu ir Atsiliepimas administraciniame procese: tik tvarkant reikiamą informaciją ir išplaukiant iš organizacijos veiklos vertinimo, galima priimti pagrįstus ir protingus sprendimus, turinčius didesnį tikimybė sėkmės. Štai kodėl verslo lyderystė per daug nesiskiria nuo politinės lyderystės tauta, nors abu dalykai tvarko labai skirtingus elementus ir turi skirtingus principus.

Administracinio valdymo etapai

Priimant sprendimą reikia suprasti situaciją ir įvertinti alternatyvas.

Apskritai galime apibūdinti administracinio valdymo etapus:

• Sprendimų priėmimas. Susidūrus su tam tikru nenumatytu įvykiu, sudėtinga situacija ar organizacijos vertinimu, atsiranda poreikis efektyviai priimti sprendimus, kurie savo ruožtu pereina tam tikrus etapus:
  • Apibrėžkite problemą. Tai yra, norint suprasti situaciją, iškilusius iššūkius ir (arba) siekiamus tikslus, kurie suteiks mums pradinę orientaciją, kaip elgtis bėda.
  • Įvertinkite alternatyvas. Į kiekvieną problemą galima žiūrėti iš skirtingų požiūrių ir gali būti sprendžiama ar sprendžiama įvairiais būdais, agresyvesniais, kantresniais, nuovokesniais ir pan.Prieš apsisprendžiant dėl ​​vieno, reikėtų peržiūrėti visas galimybes.
  • Nuspręsti. Galiausiai turėsime pasirinkti variantą ir pritaikyti jį konkrečiu būdu, atsižvelgdami į galimų pasekmių panoramą ir tam tikras numatomas prognozes.
• Integracija. Šis etapas apima elementų ir išteklių, reikalingų anksčiau priimtam sprendimui įvykdyti, suteikimą, taip pat taikant įvairias strategijas, tokias kaip:
  • Įdarbinimas. Žmogiškojo kapitalo padidinimas arba pakeitimas reikalingais darbuotojais sprendime numatytoms užduotims atlikti.
  • Treniruotės. Suteikti esamiems darbuotojams teorines, konceptualias ar praktines priemones, reikalingas užduotims, kurios yra susijusios su sprendimu, atlikti.
  • Atnaujinimas. Naujų medžiagų, naujos įrangos, naujų įrankių ir kt. įsigijimas, kad būtų galima įvykdyti sprendimą.
• Motyvacija. Verslumas ir moralinis Jie taip pat būtini norint pasiekti tikslus ir įgyvendinti numatytą planą, todėl vadovybė turi atlikti plano peržiūrą dinamika organizacines motyvacijas ir įdarbinti naujus, sustiprinti esamas arba panaikinti neproduktyvias.
• Bendravimas. Su motyvacija glaudžiai susijusi komunikacija tiek viduje, tiek išorėje visada turi atitikti pirminius priimtus sprendimus, kad kiekvienas organizacijos segmentas būtų aiškus, ko iš jo tikimasi, ir kad kiekvienas klientas žinotų, kokių pokyčių gali tikėtis iš organizacijos. .
• Vadovavimas ir priežiūra. Reikia ne tik priimti sprendimus ir užtikrinti jų teisingą įgyvendinimą, bet ir išlaikyti atvirą grįžtamojo ryšio ir kontrolės kanalą, leidžiantį suvokti įvestų pokyčių efektyvumą, nustatyti komplikacijas, suvokti pokyčio kylančias grėsmes ir galimybes. , siekiant suteikti vadovybei reikiamą informaciją, kad ji galėtų vėl priimti sprendimus ir taip išlaikyti grandinę.

Administracinių adresų rūšys

Paternalistinis valdymas dažnai taikomas organizacijoms, kuriose dirba labai jauni darbuotojai.

Yra įvairių administracinio valdymo formų, tipų ar stilių, kurie yra tiesiogiai susiję su vykdomo vadovavimo tipu ir kurie turėtų būti laikomi gairėmis, o ne apibrėžtomis ir konkrečiomis kategorijomis. Mes kalbame apie:

• Autokratinė vadovybė. Tokia, kurioje valdžia primeta savo taisykles, kriterijus ir sprendimus visiškai nepasitarusi su savo pavaldiniais, todėl ji linkusi kurti įtemptą ir diktatorišką darbo aplinką, kurioje disciplina ir nesaugumas gali eiti koja kojon.
• Paternalistinė lyderystė. Kalbama apie autokratinio vadovavimo atsipalaidavimą, kai hierarchinės pareigos yra įtrauktos į savo pavaldinių darbą ir net asmeninį gyvenimą, bet visada iš pareigų gali ir autoritetą, tarsi jie būtų savotiški mokytojai. Paprastai jis taikomas organizacijoms, kuriose dirba labai jauni arba mokomi darbuotojai.
• Laissez-faire adresas („paleisk“). Valdymo modelis, kuris labai mažai kišasi į savo pavaldinių veiklą ir leidžia jiems labai aukštai autonomija ir ryžtingumas, dėl kurio jie gali tapti iniciatyviais darbuotojais arba sukelti painiavą ir netvarką.
• Demokratinė vadovybė. Jį įkvėpė principai lygybė galimybes ir masines konsultacijas priimant sprendimus, neprarandant organizacijos hierarchinės struktūros. Paprastai tai yra geriausiai veikianti įmonė įvairioje ar plačioje organizacijoje.

Administracinio valdymo principai

Valdymas gali būti vykdomas glaudžiai bendraujant su pavaldiniais.

Valdymas grindžiamas keletu pagrindinių principų, kurie yra:

• Interesų derinimas. Kadangi organizacija apima organizuotą rinkinį Žmonės Siekdama bendro tikslo, vadovybė turi sutelkti dėmesį į pastarąjį, sujungdama individualius ar sektorinius tikslus į bendrą makroprojektą.
• Komandos beasmeniškumas. Organizacijos turi struktūras ir hierarchijas, kurios neturėtų priklausyti nuo to, kas jas vykdo, o turi būti beasmenės, objektyvios, tai yra, jos priklauso ne nuo simpatijų ir svarstymų, o nuo vidinės organizacijos logikos.
• Tiesioginė ir netiesioginė priežiūra. Vadovavimas gali būti vykdomas tuo pačiu metu glaudžiai bendraujant su pavaldiniais, tai yra suteikiant jiems gaires ir informaciją, kurios jiems reikia, kad jie būtų motyvuoti ir produktyvūs; o hierarchinėje komunikacijoje – per hierarchinę ar biurokratinę struktūrą, kuri leidžia efektyviai panaudoti informaciją ir laiku priimti sprendimus, be absoliučiai visko turi pasiekti vadovybę, kad būtų patvirtinta.
• Konfliktų naudojimas ir sprendimas. Bet kurios organizacijos vadovybė susidurs su konfliktinėmis situacijomis, kurias ji turi sugebėti išspręsti arba, dar geriau, paversti palankiomis ar pelningomis situacijomis per pokyčių ir kintamumo valdymą, o ne perdėtai laikantis normų.

Administracinio valdymo svarba

Kryptis yra gyvybiškai svarbi tinkamam administraciniam funkcionavimui. Ji yra atsakinga už ankstesniuose etapuose (planavimas ir organizavimas) numatytų gairių, kurias reikia gauti iš Organizacinė struktūra geriausią įmanomą našumą.

Gera kryptis yra svarbi ne tik verslo numatymui ir numatymui, bet ir motyvacija žmogiškasis kapitalas per veiksmingą bendravimą, protingą vadovavimą ir dvasią, nutolusią nuo tironijos ir kitų žmogiškųjų trūkumų.

Geras administracinis valdymas iš tikrųjų supranta administracinį procesą kaip organizuotą ir hierarchinę visumą ir gali atlikti atitinkamus pakeitimus, dėl kurių jis išlieka ilgalaikis arba priartina jį prie konkrečių tikslų įgyvendinimo. Bet koks administracinis procesas be krypties yra linkęs į netvarką ir suirimą.

Kontrolė administracijoje

Administracinė kontrolė įvertina veiklos rezultatus proceso metu.

Kaip ir valdymas, administracinė kontrolė yra funkcija administracinis procesas kuri susideda iš veiklos vertinimo, tai yra proceso metu gautų rezultatų ir su juo susijusių lūkesčių sugretinimo. Tai apima kintamųjų matavimą (ir matavimo strategijų kūrimą ar parinkimą), atitinkamos informacijos rinkimą, vidinius ir išorinius tyrimus ir kt. metodikos Panašus.