planavimas administracijoje

Y-Niocios

2022

Aiškinamės, kas yra administracinis planavimas, jo principai, elementai ir klasifikacija. Taip pat administracinis procesas.

Planavimas gali padėti įmonės veiksmams efektyviai panaudoti savo išteklius.

Kas yra valdymo planavimas?

A organizacija, planavimas yra steigimas a strategija leidžia pasiekti iš anksto nustatytų tikslų. Proceso rezultatas planavimas Tai planas, kuriuo vadovausis veiksmai verslui ir padės kuo geriau panaudoti išteklius efektyvus.

Planai neturėtų būti pernelyg detalūs ir turi būti realistiški: jūsų tikslai jie turi būti pasiekiami.

Planavimo procese galima nustatyti šiuos veiksmus:

  • Nustatyti organizacijos tikslai.
  • Sukurkite galimus ateities scenarijus.
  • Kiekvienam iš šių scenarijų nustatykite tinkamiausius veiksmų būdus.
  • Sukurkite planą.
  • Įgyvendink planą.
  • Įvertinkite planą.
  • Perskaitykite planą.

Planavimo principai

Kad planavimas būtų naudingas, reikia atsižvelgti į šiuos principus:

  • Lankstumas. Planas turi būti pritaikytas prie pokyčių, vykstančių organizacijoje dėl to, kad pasikeitė įmonės poreikiai, veikla ar vadovų lygis.
  • Įgimimas. Kiekviena organizacija turi turėti planą, nurodantį, kaip išspręsti tam tikras problemas ir taip pasiekti tikslus efektyviausiu būdu.
  • Racionalumas. Jį sudaro problemos supratimas ir plano projektavimo kriterijų nustatymas, alternatyvų nustatymas ir jų taikymas. Sprendimai turi būti priimti iš logika ir priežastis, o ne pagal emocijas ir vertybes.
  • Universalumas Planuose turi būti nurodytas reikalingų išteklių kiekis (atsižvelgiant į įmonės viduje turimus išteklius) nustatytiems tikslams pasiekti. Tokiu būdu, kai planas bus baigtas, jis gali būti nedelsiant įgyvendintas.
  • Vienetas. Kiekvienam įmonės nariui bus priskirtas tikslas, kuris savo ruožtu turi būti nukreiptas į a įvartis bendrai. Nors kiekvienai funkcijai yra planas, jos visos turi būti sujungtos į pagrindinį planą.
  • Įsipareigojimas. Norint pasiekti tikslą, reikia apskaičiuoti laiką, kurį reikės skirti kiekvienam ištekliui.
  • Tikslumas. Planas turi būti tikslus, bet kokia klaida gali turėti įtakos likusioms firmos funkcijoms. Kuo tikslesni planai, tuo didesnės galimybės pasiekti tikslus.
  • Ribojantis veiksnys. Planas turi būti sudarytas atsižvelgiant į tai, kad prieš kiekvieną sprendimą turi būti nustatytas ribojantis veiksnys, galintis sutrukdyti pasiekti tikslus.
  • Galimumas. Bet koks planas turi būti realus: parengtas remiantis patirtimi, sunkiais faktais ir turimais ištekliais.

Planavimo tipai

Yra įvairių planavimo tipų:

  • Strateginis. Tai ilgalaikis planavimas, kurį atlieka organizacijos vadovai. Analizuojama, kaip išoriniai ir vidiniai veiksniai veikia užsibrėžtus tikslus: kampanijas reklama, buvimas žiniasklaida, įsiveržimas į rinką ir kt.
  • Taktika. Tai planai, skirti įveikti krizę, todėl jie yra susieti su trumpalaikiais sprendimais, kurie atliepia strateginį planą.
  • Interaktyvus Šiame planavimo sprendimai yra skirti problemų kurios gali atsirasti ateityje, nustatant reikalingus išteklius tam atlikti.
  • Norminis. Jį sudaro taisyklių rinkinys, reglamentuojantis organizacijos veiklą uždarose patalpose. Į šį planą įtrauktos darbo valandos, poilsio valandos, atostogos ir uniforma darbuotojams.
  • Veiklos. Šiame plane aptariamas būdas, kuriuo bus organizuojami ištekliai (įskaitant darbuotojus), siekiant išspręsti problemas konfliktai. Šiame plane kiekvienai sričiai priskiriami projektai, žingsniai, kurių reikia laikytis, ir kiekvieno iš jų terminai.

Planavimo elementai

Elementai, sudarantys planavimą, yra šie:

  • Žiūrėti. Ką įmonė planuoja būti ilgalaikėje perspektyvoje.
  • Misija. Parašo tikslas.
  • tikslus. Rezultatai, kuriuos įmonė ketina pasiekti.Galutiniai terminai ir būtini veiksmai visada turėtų būti detalizuoti, be to, kiekvieno darbuotojo tikslai sutelkti savo užduotis šiam tikslui.
  • Strategijos. The apibūdinimas būdu, kuriuo pastangos bus nukreiptos tikslams pasiekti. Tai apima visos organizacijos ir kiekvieno asmens duomenis. Į gerą planą visada įtraukta keletas alternatyvų, kad būtų galima pasirinkti tinkamiausią kiekvienai aplinkybei.
  • politika. Vadovas, skirtas priimti sprendimus kiekvienos įmonės srities.
  • Programa. Veiksmų, kuriuos reikia atlikti, kad būtų įvykdyta kiekviena plano dalis, serija. Turite detalizuoti oras kad reikės nurodyti kiekvieną dalį.
  • Biudžetas. Finansinė informacija, kiek kainuos plano įgyvendinimas. Padeda sekti įgyvendinimą detalizuojant išlaidas, pajamos, išlaidos ir kt.

Planavimo svarba

Į valdymas, gerai parengtas planas duoda naudos įmonei. Viena vertus, tai padeda efektyviai paskirstyti išteklius, ypač tai veiklai, kuri leis pasiekti iš anksto nustatytus tikslus.

Planavimas yra svarbiausias veiksnys sutelkiant pastangas ir padeda nustatyti, kokios bus kiekvienos srities ir darbuotojo užduotys, siekiant efektyviai pasiekti tikslus.

Administracinis procesas

Administracinis procesas atspindi planavimo, organizavimo veiklos srautą ir sąveiką, adresu Y kontrolė siekti bendro tikslo. Visa ši veikla siekia maksimaliai išnaudoti visus įmonės turimus išteklius.

Naudojimas atsispindi ne tik įmonėje, bet ir atsižvelgia į akcininkus bei visuomenę. Kitaip tariant, administraciniu procesu siekiama patenkinti tiek jūsų pelningus, tiek socialinius poreikius.

!-- GDPR -->