Administracinis procesas

Y-Niocios

2022

Aiškinamės, kas yra organizacijos ar įmonės administracinis procesas ir jo svarba. Be to, kokie yra keturi jo etapai.

Per administracinį procesą įmonė gali pasiekti savo tikslus.

Kas yra administracinis procesas?

Administracinis procesas yra rinkinys administracinės funkcijos a organizacija arba verslui kurie nori kuo geriau išnaudoti reiškia egzistuoja teisingai, greitai ir efektyviai.

Administracinis procesas susideda iš keturių pagrindinių etapų: planavimas, organizavimas, vykdymas ir kontrolė. Per juos įmonės nariai siekia pasiekti tikslus arba tikslai pasiūlė.

Administracinio proceso kilmė

Administracinį procesą išsamiai išdėstė prancūzų inžinierius Henry Fayol, kuris apibūdino jo etapus ir ypatybes savo darbe: „Pramonė ir bendrasis administravimas“.

Fayol pasikliovė savo patirtį Prancūzijos anglių ir geležies įmonėje Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (1888–1918 m. ėjo technines, o vėliau vadovo pareigas); ir studijuodamas šioje srityje valdymas. Fayolui žmogiškasis faktorius yra esminis įmonių veiklos ir tikslų bei uždavinių vykdymo elementas.

„Pramoniniame ir bendrajame administravime“ jis nustatė šešias kiekvienos pramonės įmonės funkcijas (techninę, administracinę, buhalterinę, komercinę, finansinę, saugumo) ir apibrėžė administracines funkcijas kaip tas, kurios yra atsakingos už kitų penkių funkcijų koordinavimą ir sinchronizavimą. Vykdydamas administracines funkcijas, jis sukūrė keturis veiksmingo ir teisingo administravimo proceso etapus.

Be to, jis apibūdino keturiolika principų, taikomų įmonėse: vadovavimo hierarchija, tvarka, disciplina, nuosavybės, darbo pasidalijimas, teisingas atlyginimas, komandinis darbas, iniciatyvumas, personalo stabilumas, vadovybės vienybė, centralizacija, pavaldumas palūkanų ypač bendrosios, valdžios ir atsakomybė ir komandų vienybę.

Jo darbas yra daugelio organizacijų ir įmonių pagrindas ir sutelktas į tris esminius aspektus: administracinio proceso taikymą, techninius principus ir darbo pasidalijimą.

Administracinio proceso svarba

Kiekvienas organizacijos narys turi žinoti savo vaidmenį procese.

Administracinis procesas veikia kaip paprastas ir griežtas vadovas, per kurį įmonė ar organizacija stengiasi pasiekti siūlomus tikslus pačiu efektyviausiu būdu.

Šio administracinio proceso taikymas leidžia pasinaudoti darbo jėga ir techninius bei materialinius išteklius, kuriuos turi įmonė. Administracinis procesas leidžia organizuotai valdyti išteklius ir efektyviai jais disponuoti.

Šis procesas gali būti taikomas bet kokio tipo įmonėje ir kiekvienas organizacijos narys turi žinoti savo vaidmenį procese. Administracinių procesų planavimas ir organizavimas paprastai yra hierarchinių pareigybių, kurių funkcijos yra mažiau techninės ir daugiau administracinės, pareiga.

Administracinio proceso ypatumai

  • Jis naudojamas įmonėse ir organizacijose teisingam išteklių administravimui ir naudojimui.
  • Jis padeda organizuoti procedūras ir pasiekti tikslus bei uždavinius.
  • Ji turi būti derinama su įmonės tikslais ir siekiama, kad ją būtų galima efektyviai ir paprastai pritaikyti.
  • Jos fazės yra tarpusavyje susijusios ir gali būti suskirstytos į: mechanines (sudarytas iš planavimo ir organizavimo) ir dinamines (sudarytas iš krypties ir valdymo).
  • Jo etapų ciklas kartojamas kiekvienam pasiūlytam tikslui. Jie yra cikliški ir pasikartojantys etapai.
  • Ją turi žinoti visi įmonės nariai.
  • Jis gali būti taikomas bet kokio tipo ar dydžio įmonėje.
  • Ją turi reglamentuoti organizacijos administracinė vadovybė.

Administracinio proceso etapai

1. PLANAVIMAS

Planavimas yra pirmasis etapas, kurį turi atlikti įmonės administracinis organas. Čia nustatomi tikslai ir tikslai, kuriuos turi atitikti įmonė metodus Įvykdyti.

Santykiai tarp dirbančio personalo ir administracinio personalo turi papildyti vienas kitą, kad įmonė tinkamai veiktų ir būtų įgyvendinti jos tikslai.

Planuojant turi būti parengtas planas, kuriame būtų nurodytos įvairios būsimos veiklos, kurios bus vykdomos, ir planas turi būti įgyvendintas per numatytą laikotarpį.

veiklos planavimo

  • Iš anksto nustatykite tikslus ir tikslus, kuriuos norite pasiekti per a oras tam tikras.
  • Numatyti.
  • nustatyti a strategija su atitinkamais metodais ir technikos Įvykdyti.
  • veikti prieš problemų ateities sandoriai.

2. ORGANIZAVIMAS

Suplanavus tikslus ir būsimas veiklas, kurios bus vykdomos siekiant siūlomų tikslų, kitas žingsnis yra paskirstyti kiekvieną veiklą tarp skirtingų darbo grupių, sudarančių įmonę.

Tai priklausys nuo fizinius įgūdžius ir kiekvieno intelektualai darbuotojas ir įmonės išteklius. Organizacijos tikslas yra kiekvienam priskirti tikslą įmonės sritis kad jį būtų galima įvykdyti su minimaliu kiekiu sąskaitos ir su kiekvienu darbuotojo maksimaliu pasitenkinimu.

organizacijos veikla

  • Išsamiai išsirinkite tinkamus darbuotojus į reikiamas pareigas.
  • Kiekvieną užduotį suskirstykite į operatyvinius vienetus.
  • Kiekvienam sektoriui pasirinkite administracinę instituciją.
  • Pateikite naudingų medžiagų ir išteklių kiekvienam sektoriui.

3. VYKDYMAS

Vykdymui – vadovo, galinčio vadovauti, figūra, priimti sprendimus, instruktuoti ir padėti įvairiems darbo sektoriams. Vykdymu siekiama žengti pirmąjį žingsnį vykdant veiklą, paskirtą grupės toliau reguliariai ir veiksmingai vykdyti šią veiklą.

Kiekvienai darbo grupei vadovauja taisykles ir priemones jos veiklai pagerinti.

Įgyvendinimo veikla

  • pasiūlyti a charakteris motyvuojantys darbuotojai.
  • Apdovanokite kiekvieną darbuotoją atlyginimas korespondentas.
  • Būkite dėmesingi kiekvieno darbuotojo poreikiams.
  • Laikykite a bendravimas stabilus visuose sektoriuose.

4. KONTROLĖ

Kontrolės funkcija yra užtikrinti, kad įmonė eitų teisingu sėkmės keliu. Nors kiekvieną funkciją galima atlikti iki galo, tai negarantuoja, kad subjektas krypsta į teigiamą ekonominį kelią.

Kontrolė yra administracinė užduotis, kurią reikia atlikti profesionalumas ir skaidriai. Įmonėje vykstančios veiklos kontrolė padeda analizuoti jos aukščiausias ir žemiausias vietas.

Gavus atitinkamus rezultatus, galima išanalizuoti įvairius pakeitimus, kuriuos reikės atlikti norint ištaisyti tuos žemus taškus.

kontrolės veikla

  • Palyginkite gautus rezultatus su anksčiau sudarytais planais.
  • Įvertinti ir analizuoti gautus rezultatus.
  • Pradėkite atitinkamus taisomuosius veiksmus.
!-- GDPR -->