administracinis valdymas

Y-Niocios

2022

Aiškinamės, kas yra administracinis valdymas, jo funkcijos, svarba ir ypatybės. Taip pat trumpa istorinė apžvalga.

Administracinis valdymas kontroliuoja ir koordinuoja įmonės veiksmus.

Kas yra administracinis valdymas?

Administracinis valdymas – tai visuma veiklų, vykdomų siekiant nukreipti a organizacija racionaliai valdant užduotis, pastangas ir išteklius.

Jų gebėjimas kontroliuoti ir koordinuoti veiksmus bei skirtingus vaidmenis, kurie atliekami įmonėje, leidžia užkirsti kelią problemų ir pasiekti tikslai. Sistemingas tinkamo administracinio valdymo vykdymas padeda pasiekti organizacijai palankių rezultatų.

Administracinio valdymo svarbą sudaro organizacijos paruošimas ir organizavimas veikti iš anksto, atsižvelgiant į visas priemones ir procedūras, kurių jai reikia, kad ji pasiektų savo tikslus ir sumažintų neigiamus padarinius ar galimas problemas.

Administracinės valdymo funkcijos

Administracinis valdymas yra procesas, kurį sudaro keturios pagrindinės funkcijos:

  • Planavimas. Tai pirmoji funkcija, reikalinga norint vadovauti ir sėkmingai plėtoti tolesnius etapus. Jį sudaro projektavimas tikslus, apibrėžia tikslus ir nustato reikiamus išteklius bei veiklas, kurios turi būti vykdomos per tam tikrą laikotarpį oras. Tam, pavyzdžiui, gali būti atliktas vidinis tyrimas ir aplinka analizė kaip „Porterio penkios jėgos“ arba „SWOT“.
  • Organizacija. Jį sudaro a struktūra platinti Žmogiškieji ištekliai ir ekonominius verslui užsakyti ir plėtoti savo darbą bei pasiekti numatytus tikslus. Čia nustatomos sritys organizacijoje, užduotys sugrupuojamos pagal darbo pozicijas, parenkamas tinkamas personalas.
  • Kryptis. Jį sudaro įvykdymas strategijos planuojamas, pastangas nukreipiant į tikslus per vadovavimas, motyvacija ir bendravimas. Tai apima darbuotojų skatinimą, sklandų ryšį su visomis organizacijos sritimis ir nuolatinių vertinimo mechanizmų sukūrimą, be kita ko.
  • Kontrolė. Tai apima patikrinimą, ar kasdienės užduotys vyksta pagal suplanuotas strategijas, siekiant optimizuoti sprendimų priėmimas, nukreipti kai kurias veiklas, ištaisyti problemas ar įvertinti rezultatus, be kita ko. Tai administracinė užduotis, kurią reikia atlikti profesionaliai ir skaidriai. The matavimas gautų rezultatų (palyginti juos su planuojamais rezultatais) leidžia ieškoti nuolatinio tobulėjimo.

Administracinio valdymo ypatumai

Už administracinį valdymą atsakingas administracijos vadovas, kuris prižiūri organizacijos veiklą ir užtikrina, kad informacija yra efektyvus ir kad ištekliai būtų naudojami efektyviai. Suteikite organizacijai pridėtinę vertę, nes ji gali nustatyti pasenusią praktiką ir plėtoti procesus, kurie prisideda prie tobulėjimo.

Administracinis vadovas paprastai turi a darbo komanda atsakingas, sudarytas iš viršininkų, analitikų ir vadovų. Administracijos vadovas ir jo komanda turi keletą pareigas atlikti ir, priklausomai nuo srities ar specialybės, kurioje dirba, gali pasirūpinti:

  • Pasiūlykite ir detalizuokite politika, taisykles ir procedūras.
  • Vadovauti įvairioms darbo grupėms.
  • Prižiūrėti įmonės biudžeto vykdymą.
  • Siūlyti ir įgyvendinti personalo valdymo politikos patobulinimus.
  • Kontroliuoti atlyginimų darbuotojams procesą.
  • Kurti programas mokymas ir personalo tobulinimas.
  • Periodiškai atlikti darbo aplinkos tyrimus ir diagnozes.
  • Siūlykite, informuokite ir nuolat atnaujinkite organizacijos katalogą.
  • Paruoškite pardavimo planus ir prognozes.
  • Pasirinkite pardavimo strategijas.
  • Darbo vietos paskirstymo darbuotojams diagrama.

Administracinio valdymo istorija

Adamas Smithas postulavo darbo pasidalijimo ir laisvos konkurencijos poreikį.

Dabartinis administracinis valdymas yra įvairių indėlių, vykusių per visą istoriją, rezultatas. Tarp pagrindinių veikėjų yra:

  • Konfucijus (551 m. pr. Kr. – 479 m. pr. Kr.). Jis buvo filosofas, politikas ir žinomas kinų mąstytojas, išsakęs daugybę taisyklių viešasis administravimas. Pavyzdžiui, valstybės tarnautojai, norėdami išspręsti problemas, turi gerai išmanyti situaciją šalyje, neturėtų būti atrenkami dėl palankumo ar partiškumo, o pareigūnai – sąžiningi žmonės.
  • Adomas Smitas (1723-1790). Jis buvo škotų ekonomistas ir filosofas, savo disertacijoje „Tautų turtas“ išsakęs socialinės gerovės raktą, kuris slypi dviem principais: darbo pasidalijimas ir laisva konkurencija, kaip būtini veiksmai siekiant padidinti gamybos lygį ir pasiekti pareigybių specializacija organizacijoje.
  • Henris Metcalfe (1847-1927). Jis buvo amerikiečių kariškis, išradėjas ir teoretikas, paskelbęs naujus valdymo metodus mokslinis administravimas per savo knygą „Valstybinių ir privačių dirbtuvių gamybos ir administravimo išlaidos“.
  • Woodrow Wilson (1856-1924). Jis buvo Amerikos politikas ir teisininkas, sugebėjęs atskirti sąvokas politika ir iš valdymas, suteikiant pastarajam statusą mokslas, kuris pastūmėjo jo mokymas akademiniu lygiu.
  • Frederickas Winslow Tayloras (1856-1915). Jis buvo Amerikos pramonės inžinierius ir ekonomistas Moksliniai metodai darbo, siekiant didesnio pramonės gamybos efektyvumo optimizuojant darbuotojo darbą.
  • Henris Fayolis (1841-1925). Jis buvo turkų inžinierius ir teoretikas, sukūręs bendrąją vadybos teoriją, tačiau daugiausia dėmesio skyręs organizacijos hierarchinės krypties vykdymui, kad ji vystytų visas administracines funkcijas (ir ne tik darbuotojo darbe, kaip pasiūlė Teiloras).
!-- GDPR -->